Een goede meeneemlijst voor een vriendenweekend heeft twee delen: wat iedereen zelf meeneemt, en wat één persoon voor de hele groep meeneemt. Dat tweede deel is het belangrijkst, want daar gaat het mis: drie speakers en geen kurkentrekker. Hieronder staat de complete lijst, met aanvullingen voor een zonweekend, een skiweekend en een stedentrip.
Waarom een gewone paklijst niet werkt
Een paklijst voor jezelf maak je in vijf minuten. Een paklijst voor een groep is een ander beest. Niet omdat er meer op staat, maar omdat er een vraag bij komt: wie?
Zonder afspraak gebeurt een van twee dingen. Of iedereen denkt dat een ander het meeneemt, en dan sta je met tien man in een huis zonder vaatwastabletten. Of iedereen neemt het mee, en dan heb je vier pakken koffie, drie speakers en vijf flessen zonnebrand die allemaal half leeg mee terug gaan.
De oplossing is simpel: splits de lijst. Wat iedereen voor zichzelf meeneemt, hoeft niemand te claimen. Wat de groep één keer nodig heeft, krijgt een naam erachter. Eén naam, niet "Tim of Sanne".
Wat iedereen zelf meeneemt
Dit is de basis, voor elk type weekend. Niets bijzonders, maar wel het lijstje dat je op vrijdagochtend om half acht nog even nakijkt.
- Identiteitsbewijs of paspoort, en je zorgpas of EHIC-kaart bij een weekend in het buitenland
- Telefoon, oplader en een powerbank
- Bankpas, en een beetje contant geld voor de plekken waar je niet kunt pinnen
- Toilettas, medicijnen en een paar paracetamol voor de zaterdagochtend
- Kleding voor het aantal dagen plus één, en iets nettere kleren voor het etentje
- Comfortabele schoenen, want er wordt meer gelopen dan je denkt
- Een regenjas of een warme trui, ook als de voorspelling goed is
- Oordopjes, omdat er altijd iemand snurkt en die iemand het zelf ontkent
- Eigen handdoek en beddengoed, als het huis die niet levert: kijk dit na in de advertentie
Dat laatste punt is de grootste valkuil. Veel vakantiehuizen in de Ardennen en op de Wadden rekenen linnengoed apart of leveren het helemaal niet. Zet het in de groepsapp zodra het huis geboekt is, niet de avond van tevoren.
Wat één persoon voor de groep meeneemt
Dit is het deel dat je moet verdelen. Zet bij elke regel een naam, en laat mensen zelf claimen wat ze makkelijk kunnen regelen. Wie met de auto komt, neemt de zware dingen mee.
In huis
- Speaker, met een kabel voor als de bluetooth het niet doet
- Verlengsnoer of stekkerdoos, want er is in elk vakantiehuis één stopcontact te weinig
- Vaatwastabletten, afwasmiddel, theedoeken en vuilniszakken
- Wc-papier en keukenrol voor de eerste dag
- Koffie, filters of pads (check welk apparaat er staat), thee en suiker
- Olie, zout, peper en kruiden, voor als er gekookt wordt
- Kurkentrekker en flesopener, de twee dingen die nooit in de keukenla liggen
- Een EHBO-setje met pleisters, ontsmetting en iets tegen muggen
Voor de avonden
- Kaartspel of een spel dat met tien man kan
- Een paar kaarsen of een lampje voor buiten
- Aansteker of lucifers, zeker als er een barbecue of open haard is
Voor de barbecue
- Houtskool of briketten, aanmaakblokjes en een grilltang
- Aluminiumfolie en een schoonmaakborstel voor het rooster
De barbecue verdient een eigen eigenaar, iemand die het vlees regelt en de hele avond met de tang staat. Die rol heeft in de meeste groepen al een naam: de grillmaster. Meer over dat soort rollen lees je in de zeven types van elk vriendenweekend.
Wat neem je extra mee naar de zon?
Voor een villa in Spanje of Portugal, of een weekend aan de Nederlandse kust in juli:
- Iedereen: zwemkleding, zonnebril, pet, slippers, een strandlaken als het huis die niet levert
- Eén persoon: grote fles zonnebrand factor 30 of hoger, aftersun, een opblaasbaar dier voor het zwembad (niemand vraagt erom, iedereen gebruikt het)
- Wie sport: padelracket en ballen, of snorkelset
Let op met vloeistoffen als je alleen handbagage meeneemt. Op veel vliegvelden geldt nog steeds maximaal 100 ml per verpakking, dus koop de grote fles zonnebrand ter plekke of stop hem in één koffer die in het ruim gaat. Zie ook het programma van Cala d'Or voor wat een zonweekend in de praktijk vraagt.
Wat neem je extra mee naar de sneeuw?
Voor een skiweekend of een chalet in de bergen:
- Iedereen: skikleding, thermo-ondergoed, skisokken, handschoenen, muts, skibril, en een helm als je die zelf hebt
- Iedereen: lippenbalsem met beschermingsfactor en zonnebrand, want op de piste verbrand je sneller dan op het strand
- Eén persoon: een fondueset of gourmetstel als het chalet die niet heeft, een paar sneeuwkettingen per auto als je zelf rijdt
- Iedereen: sloffen of dikke sokken voor binnen, want skischoenen in het chalet maken je niet populair
Check bij een chalet vooraf of er een skikast is en of de sauna inbegrepen is. Dat bepaalt meer van de sfeer dan je denkt.
Wat neem je extra mee naar de stad?
Voor een stedentrip naar Lissabon, Porto of Berlijn neem je minder mee, want alles is te koop:
- Iedereen: goede wandelschoenen, een kleine rugzak voor overdag, een iets nettere outfit voor de avond
- Iedereen: een reisstekker als het land andere stopcontacten heeft
- Eén persoon: een lijstje met de gereserveerde restaurants en tickets, op papier of in een gedeelde notitie
- Eén persoon: een paar spelletjes voor het appartement, voor de avond dat het regent
Bij een stedentrip met handbagage is het extra handig om de groepsspullen te verdelen. Niemand wil zijn halve koffer kwijt aan andermans speaker. Hoe zo'n trip eruitziet, staat in Lissabon met z'n zessen en de voorbeeldtrip Lissabon.
Hoe zorg je dat de lijst ook gebruikt wordt?
Een lijst in een appje van drie weken geleden leest niemand. Een paar dingen helpen:
- Deel de lijst zodra het huis geboekt is. Dan weet je wat er in huis is en wat niet.
- Laat mensen zelf claimen. Wie zelf kiest, vergeet het minder snel dan wie iets toegewezen krijgt.
- Stuur twee dagen van tevoren een herinnering. Met de namen erbij. Dat is niet bazig, dat is organiseren.
- Houd de lijst op één plek. Niet half in de groepsapp en half in een notitie van de organisator.
In Wknd zit de meeneemlijst bij de trip zelf, met precies die twee soorten regels: wat iedereen meeneemt en wat één persoon meeneemt. Een regel uit het tweede deel claim je met één tik, en dan ziet de hele groep dat de kurkentrekker geregeld is. Voor de rest van de planning, van datum tot afrekenen, lees je vriendenweekend organiseren.
- Wat neem je mee naar een vriendenweekend?
- Iedereen neemt zijn eigen kleding, toilettas, oplader, identiteitsbewijs en eventueel handdoek en beddengoed mee. Groepsspullen zoals een speaker, koffie, vaatwastabletten en een kurkentrekker neemt één persoon mee.
- Wat vergeet je het vaakst mee te nemen op een weekend weg met vrienden?
- Vaak vergeten zijn beddengoed en handdoeken als het huis die niet levert, een kurkentrekker, een verlengsnoer en vaatwastabletten. Spreek per regel af wie het meeneemt.
- Hoe verdeel je wie wat meeneemt in een groep?
- Splits de lijst in wat iedereen zelf meeneemt en wat één persoon voor de groep regelt. Laat mensen de groepsregels zelf claimen en zet bij elke regel één naam.
- Moet je beddengoed meenemen naar een vakantiehuis?
- Dat hangt af van het huis. Veel vakantiehuizen rekenen linnengoed apart of leveren het niet, dus kijk het na in de advertentie zodra je geboekt hebt.
