Een vriendenweekend kost grofweg €250 – 450 per persoon met de auto naar de Ardennen, €450 – 750 voor een stedentrip met vlucht en €600 – 1000 voor een villa op Mallorca. Het verschil zit vooral in vervoer en het huis. Hoe meer mensen het huis delen, hoe lager je deel, maar dat effect is kleiner dan je hoopt.
Hieronder drie rekenvoorbeelden, gebaseerd op onze voorbeeldtrips. Alle bedragen zijn een indicatie: seizoen, hoe vroeg je boekt en hoe vaak er een rondje wordt gegeven maken veel uit.
Hoe reken je de kosten per persoon uit?
Er zijn twee soorten kosten, en het helpt om ze vanaf het begin uit elkaar te houden.
- Gedeelde kosten: het huis, de schoonmaak, de huurauto's, de boodschappen. Die deel je door het aantal mensen dat meegaat.
- Eigen kosten: je vlucht, je eigen etentje, dat ene souvenir. Die betaalt iedereen zelf.
De gedeelde pot deel je door iedereen die meegaat, niet door iedereen in de groepsapp. Klinkt logisch, maar het verschil tussen "we zijn met tien" en "we zijn met zeven" is bij een huis van €1500 ruim zestig euro per persoon. Wie nog twijfelt, moet dus weten dat zijn twijfel geld kost. Voor de anderen.
Dichtbij met de auto: een huis in de Ardennen voor 12
Drie nachten, twaalf man, een groot huis bij La Roche-en-Ardenne. Let op: een huis voor twaalf is een andere prijsklasse dan het huis voor acht uit het voorbeeld. Grote huizen zijn schaarser, dus boek ze vroeg.
Het huis is ongeveer de helft. De rest zit in eten, drinken en wat je doet, en daar heb je meer invloed op dan je denkt: zelf koken op vrijdag en zaterdag scheelt al snel twintig euro per persoon. Meer over de streek lees je in het Ardennenweekend, en wie liever in Nederland blijft vindt een vergelijkbare som bij Texel.
Buitenland met vlucht: een villa op Mallorca voor 8
Vier nachten in een villa met zwembad bij Cala d'Or, acht man, twee huurauto's. Dit is de duurste van de drie, en ook degene waar iedereen het jaar daarna nog over praat.
De toeristenbelasting op de Balearen is voor een vakantiewoning €2 per persoon per nacht in het hoogseizoen (mei tot en met oktober) en €0,50 daarbuiten, plus 10% btw. Geen bedrag om wakker van te liggen, wel een om niet te vergeten. Het volledige programma staat bij het voorbeeld Cala d'Or en in het verslag.
Een stedentrip: Lissabon voor 6
Drie nachten in een appartement in Alfama of bij Príncipe Real. Geen auto, wel veel trappen.
Bij een stedentrip draait het om eten en drinken, want je kookt niet. Het appartement is relatief goedkoop, de terrassen zijn dat per avond ook, maar drie dagen tellen op. Lissabon rekent €4 per persoon per nacht toeristenbelasting, voor maximaal zeven nachten. Zie het voorbeeld Lissabon en Lissabon met z'n zessen.
Welke kosten vergeet iedereen?
Bijna elke begroting mist dezelfde vijf posten. Geen van alle is groot, samen zijn ze het verschil tussen "valt mee" en "hoe kan dit".
- Schoonmaak. Soms zit de eindschoonmaak in de prijs, soms is het €100 – 250 extra. Lees de kleine letters, of reken op een zondagochtend met emmers.
- Toeristenbelasting. Per persoon per nacht, vaak ter plekke te betalen. In België verschilt het per gemeente, in Lissabon is het €4, op Mallorca €0,50 – 2 plus btw.
- Borg. Geen kosten, wel geld dat even weg is: vaak €250 – 1000 voor het hele huis. Spreek af wie het voorschiet en dat het terugkomt als de schade meevalt.
- Brandstof en tol. Reken per auto, niet per persoon. Een volle auto naar de Ardennen is goedkoper per hoofd dan een halflege.
- Parkeren. Op de luchthaven, in de stad, bij het strand. Een week parkeren bij Schiphol of Eindhoven kost al snel meer dan de taxi die je liever niet nam.
En dan zijn er nog de bagage bij een budgetvlucht, de fietshuur op Texel en het kratje dat iemand "even" haalt. Zet ze vooraf in de begroting, dan hoeft niemand achteraf te schrikken.
Waarom wordt het per persoon goedkoper met meer mensen?
Omdat een deel van de kosten vast is. Een boot kost hetzelfde met zes of twaalf man aan boord, de schoonmaak ook, en een auto rijdt even zuinig met vier als met twee inzittenden. Die vaste bedragen deel je door meer mensen.
Het huis zelf groeit wel mee: een huis voor twaalf is duurder dan een huis voor acht. Hieronder de gedeelde pot van een Ardennenweekend van drie nachten, met huis, schoonmaak en brandstof, gedeeld door de groep.
Van zes naar acht scheelt het merkbaar, van acht naar twaalf minder, omdat grote huizen naar verhouding duur zijn. Bij een vaste prijs, zoals een boot van €400 voor een halve dag, is het effect groter: €67 per persoon met zes, €33 met twaalf. Eigen kosten, zoals je vlucht en je biefstuk, dalen natuurlijk niet. Die eet je zelf.
Nog een kanttekening: twaalf man is ook twaalf agenda's. Hoe je daar een datum uit krijgt, lees je in een datum kiezen met acht man.
Hoe houd je de kosten bij?
Begin met een begroting per persoon, voordat iemand iets boekt. Dan weet iedereen waar hij ja tegen zegt. In Wknd zet je de kostenposten bij de trip, en ziet elke gast een bedrag per persoon. Gedeelde kosten worden gedeeld door iedereen die niet heeft afgezegd, dus het bedrag klopt ook als er iemand afhaakt.
Tijdens en na het weekend voer je onder Uitgaven in wat iedereen echt betaalde. Wknd rekent uit wie wat krijgt, met zo weinig mogelijk overboekingen. Hoe je die verdeling eerlijk houdt, ook als niet iedereen evenveel drinkt, staat in kosten verdelen in een vriendengroep.
Wknd zelf is gratis tot 6 personen per trip. Daarboven betaal je €0,99 per extra gast per trip, nooit meer dan €9,99. Met twaalf man is dat €5,94 voor de hele groep: vijftig cent per persoon, minder dan het statiegeld van het kratje.
- Wat kost een vriendenweekend per persoon?
- Een weekend met de auto naar de Ardennen kost ongeveer €250 – 450 per persoon voor drie nachten. Een stedentrip met vlucht komt rond €450 – 750, een villa op Mallorca rond €600 – 1000 voor vier nachten.
- Wat kost een huis in de Ardennen voor 12 personen?
- Een groot vakantiehuis voor twaalf kost ongeveer €1500 – 2600 voor drie nachten, afhankelijk van seizoen en extra's zoals een sauna. Dat is €125 – 215 per persoon, schoonmaak en toeristenbelasting niet meegerekend.
- Is een vriendenweekend goedkoper met meer mensen?
- Ja, maar minder dan je denkt. Vaste kosten zoals schoonmaak, een boot en brandstof per auto worden per persoon goedkoper, terwijl een groter huis ook duurder is.
- Welke kosten vergeet je bij een weekend weg?
- De posten die het vaakst ontbreken zijn eindschoonmaak (€100 – 250), toeristenbelasting per persoon per nacht, brandstof, tol en parkeren. De borg is geen kostenpost, maar je moet hem wel voorschieten.
- Hoeveel toeristenbelasting betaal je in Lissabon en op Mallorca?
- In Lissabon is het €4 per persoon per nacht, voor maximaal zeven nachten. Op Mallorca betaal je in een vakantiewoning €2 per persoon per nacht in het hoogseizoen en €0,50 daarbuiten, plus 10% btw.
